Бухгалтерський супровід
Практика для компаній, які віддають облік назовні: ведення обліку, зарплата і кадри, підготовка та подання звітності, відновлення обліку, представництво у спілкуванні з ДПС. Бухгалтерія працює в одній команді з податковими юристами.
Чому бізнес обирає цю практику PROCTOR
Більшість податкових спорів починається не в кабінеті інспектора, а в бухгалтерії - з неточного проведення, втраченого первинного документа або звіту, поданого за старою формою.
Саме тому бухгалтерський супровід у PROCTOR працює в одній команді з податковими юристами. Бухгалтер веде облік, а юрист відповідає за те, щоб кожна операція витримала перевірку і мала документальне підтвердження.
Ми беремо облік на себе повністю: від первинних документів і зарплати до звітності та листування з податковими органами. Власник отримує не стос звітів, а стан справ у зрозумілих цифрах і впевненість, що строки не пропущені, а показники узгоджені між собою.
Для компанії це дешевше за штатну бухгалтерію і надійніше за неї: за обліком стоїть команда, яка не йде у відпустку і не звільняється посеред звітного періоду.
Ведення обліку
Повний бухгалтерський і податковий облік компанії: обробка первинних документів, банк, каса, основні засоби, склад, розрахунки з контрагентами. Облік ведеться так, щоб у будь-який момент можна було підняти документ під конкретну операцію.
Зарплата і кадри
Нарахування заробітної плати, відпусток і лікарняних, утримання ПДФО, військового збору та ЄСВ. Кадрове діловодство: накази, трудові договори, табелі, оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
Підготовка та подання звітності
Складання і подання податкової, фінансової та статистичної звітності, звітності з єдиного внеску та звітів роботодавця. Контроль строків, відпрацювання квитанцій, виправлення показників уточнюючими розрахунками.
Відновлення обліку
Приведення до ладу обліку, який вели неповно або не вели взагалі: відновлення первинних документів, перепроведення операцій минулих періодів, звірки з контрагентами та податковою, подання пропущеної й уточнюючої звітності.
Представництво у спілкуванні з ДПС
Листування з податковими органами, відповіді на запити, супровід камеральних і документальних перевірок у частині обліку, робота в електронному кабінеті платника. Пояснення готує бухгалтер разом з юристом, який знає, чим такі відповіді обертаються у спорі.
Як ми беремо облік на себе
Передача бухгалтерії назовні проходить через огляд стану обліку, приймання справ і перший самостійно закритий період.
01
Огляд стану обліку
Дивимось, у якому стані облік: наявність первинних документів, залишки, подана звітність, розбіжності з даними ДПС. На виході - перелік того, що треба виправити.
02
Приймання справ
Отримуємо базу, первинні документи і кадрові справи від попереднього бухгалтера, звіряємо залишки та розрахунки з контрагентами, фіксуємо стан на дату передачі.
03
Налаштування обліку
Погоджуємо облікову політику, план рахунків і порядок обміну документами: хто, коли і в якому вигляді передає первинку. Закріплюємо строки за кожним звітом.
04
Щомісячна робота
Проводимо документи, рахуємо зарплату і податки, ведемо кадрове діловодство. До кінця місяця власник отримує стан справ у зрозумілих цифрах.
05
Звітність і строки
Складаємо і подаємо податкову, фінансову та статистичну звітність, відпрацьовуємо квитанції, за потреби виправляємо показники уточнюючими розрахунками.
06
Робота із запитами ДПС
Готуємо відповіді на запити податкової і супроводжуємо перевірки в частині обліку. Пояснення пише бухгалтер разом з юристом, який знає ціну такої відповіді у спорі.
Формати роботи з бухгалтерією
Формат залежить від обсягу документів, кількості працівників і того, у якому стані облік на старті.
Відновлення обліку
Разова робота з періодом, який вели неповно: відновлення первинних документів, перепроведення операцій, звірки з контрагентами та ДПС, подання пропущеної звітності.
Повне ведення обліку
Бухгалтерія компанії цілком: первинні документи, банк і каса, зарплата і кадри, звітність і строки. Власник отримує щомісячний звіт про стан справ.
Облік із податковим захистом
Ведення обліку разом із податковими юристами: кожна операція перевіряється на те, чи витримає вона перевірку, а запити і перевірки ДПС веде та сама команда.
